دیجیتالی‌سازی پرونده‌های پرسنلی در سازمان جهاد کشاورزی کردستان

معاون توسعه مدیریت و منابع این سازمان اعلام کرد: طی یک سال گذشته، تعداد ۸۸۴ پرونده جاری پرسنلی اسکن و ساماندهی شده و در قالب یک نرم‌افزار اختصاصی در اختیار مدیران و مسئولان واحدهای اداری قرار گرفته است.

به گزارش خبرنگار پایگاه خبری شهید یاران از کردستان؛ عبدالله جلیلی، معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان جهاد کشاورزی کردستان، با اشاره به این خبر اظهار داشت: دیجیتالی شدن پرونده‌های پرسنلی گامی مؤثر در راستای شفاف‌سازی و تسهیل امور اداری است. این اقدام سرعت عمل در رسیدگی به درخواست‌ها را افزایش داده و زمینه خدمت‌رسانی مطلوب‌تر به کارکنان را فراهم می‌کند.

وی افزود: در ادامه این روند، پرونده‌های بازنشستگان و اسناد بایگانی‌شده نیز در این سامانه بارگذاری خواهد شد تا تمامی اطلاعات منابع انسانی سازمان در یک بستر واحد و امن تجمیع شود.

جلیلی با اشاره به اقدامات دیگر سازمان در راستای استقرار دولت الکترونیک، از راه‌اندازی سامانه مکاتبات اداری بدون کاغذ، الکترونیکی شدن فرآیند درخواست‌های رفاهی پرسنل و ایجاد بانک اطلاعاتی جامع نیروی انسانی به عنوان نمونه‌هایی از این تلاش‌ها نام برد.

معاون توسعه مدیریت و منابع سازمان جهاد کشاورزی استان تصریح کرد: اجرای این طرح، امکان دسترسی سریع و دقیق به اطلاعات پرسنلی را فراهم کرده و مشکلات مربوط به حجم بالای بایگانی، اتلاف زمان و خطر مفقودی اسناد کاغذی را برطرف کرده است.